Форма довідки-підтвердження статусу податкового резидента України для уникнення подвійного оподаткування відповідно до норм міжнародних договорів, а також Порядок підтвердження статусу податкового резидента України, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 19 серпня 2022 року № 248.
Порядок визначає процедуру видачі Довідки платнику податків (юридичній або фізичній особі), яка є резидентом України у розумінні Податкового кодексу України та міжнародних договорів України про уникнення подвійного оподаткування, а також підтвердження статусу податкового резидента України на документах за спеціальними формами, затвердженими іноземними компетентними органами, з метою застосування зазначених договорів до доходів, отриманих платниками податків із джерел в іноземній державі (п. 1 Порядку).
Надання Довідки або підтвердження статусу податкового резидента України на документах за спеціальними формами, затвердженими іноземними компетентними органами, здійснюється безоплатно на підставі Заяви про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування платника податків, форма якої наведена у додатку до Порядку (п. 2 Порядку).
Відповідно до пункту 3 Порядку, Заява подається платником податків (або його уповноваженим представником) до контролюючого органу за основним місцем обліку.
Якщо ж Заяву подає фізична особа, яка тимчасово перебуває за межами населеного пункту свого проживання або не має постійного місця проживання, її можна подати до будь-якого контролюючого органу. За вибором платника податків Заяву можна подати також в електронній формі засобами електронного зв’язку з дотриманням вимог, визначених розділом II Податкового кодексу України.
Довідка надається безоплатно у паперовій або електронній формі – на вибір платника, про що він зазначає у Заяві. У разі вибору електронної форми платник отримує Довідку у приватній частині електронного кабінету з дотриманням вимог розділу II ПКУ (абзац дев’ятий п. 5 Порядку).
При заповненні розділу 1 Заяви платник зазначає рік, за який він бажає отримати Довідку для застосування положень міжнародного договору про уникнення подвійного оподаткування між Україною та відповідною іноземною державою.
Порядком та формою Заяви не встановлено обмежень щодо періоду, за який може бути видана така Довідка. Тобто платник податків (юридична особа, фізична особа-підприємець чи фізична особа) може отримати Довідку за будь-який попередній рік.
