З початку серпня 2025 року в Україні завершується пільговий період щодо штрафів за неправильне використання касових апаратів. Державна податкова служба повертає повноцінні санкції для всіх категорій підприємців.
Історія питання
У 2023 році, коли контролюючі органи відновили право застосовувати штрафні санкції за порушення касової дисципліни, держава тимчасово пом’якшила покарання. Розміри штрафів були зменшені до 25% і 50% від стандартних норм, щоб дати бізнесу час адаптуватися до нових умов роботи.
Цей перехідний період діяв протягом двох років і завершується 31 липня 2025 року. Пільги стосувалися лише окремих категорій підприємців – зокрема, ФОПів на єдиному податку, які не є платниками ПДВ.
Нові розміри штрафів
З 1 серпня 2025 року всі суб’єкти господарювання будуть нести однакову відповідальність за порушення правил використання РРО та ПРРО:
- за перше порушення 100% від вартості товарів або послуг, з якими було скоєно порушення;
- за повторні порушення 150% від вартості товарів або послуг при кожному наступному випадку.
Які дії вважаються порушенням?
Штрафи застосовуються у випадках:
- Неповна сума операції – коли розрахунок через касовий апарат проводиться не на повну вартість товару чи послуги
- Відсутність фіскального режиму – робота з РРО/ПРРО без належного налаштування фіскального режиму
- Невидача чека – непредставлення покупцю розрахункового документа в паперовій або електронній формі
- Використання незареєстрованого обладнання – робота з касовими апаратами, які не пройшли офіційну реєстрацію
Повноцінні штрафи стосуватимуться всіх категорій платників податків, незалежно від системи оподаткування:
- Підприємці та юридичні особи на загальній системі оподаткування
- Платники єдиного податку всіх груп
- Суб’єкти господарювання, які працюють з підакцизними товарами
- Торговці технічно складними побутовими товарами
- Підприємці у сфері фармації та медичних виробів
- Продавці ювелірних виробів
- Обмінні пункти валют
- Організатори азартних ігор
Особливості застосування санкцій
Важливо розуміти, що кожен факт продажу без дотримання касової дисципліни розглядається як окреме порушення. Це означає, що невидача чека при кожній операції буде каратися штрафом, а не вважатиметься тривалим порушенням.
Розмір штрафу розраховується від вартості конкретного товару чи послуги, з якими було скоєно порушення.
