Міністерство фінансів України наказом від 15.09.2026 №483, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.09.2026 за №1304/46698, оновило правила складання спрощеної фінансової звітності та застосування спрощеного Плану рахунків. Додаткові уточнення до цього наказу внесено наказом Мінфіну від 02.10.2026 №520. Зміни застосовуються з 1 січня 2027 року, але не раніше дня офіційного опублікування.
Нововведення стосуються насамперед чотирьох категорій юридичних осіб –мікропідприємств, малих підприємств, непідприємницьких (неприбуткових) товариств та представництв іноземних суб’єктів господарювання, тобто тих, хто складає спрощену фінансову звітність за НП(С)БО 25 (форми № 1-м і № 2-м для малих підприємств, № 1-мс і № 2-мс для мікропідприємств) та має право застосовувати спрощений План рахунків, затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 № 186. Окремі зміни торкнулися також форм звітності середніх і великих підприємств.
Зміни у спрощеній фінансовій звітності. Найважливіша для практики новація має процедурний характер: методи оцінки та порядок обліку, передбачені пунктом 7 НП(С)БО 25 (облік необоротних активів лише за первісною вартістю без урахування зменшення корисності та переоцінки, нестворення забезпечень наступних витрат і платежів, включення поточної дебіторської заборгованості до підсумку балансу за фактичною сумою), залишаються доступними, однак обраний варіант потрібно буде зафіксувати в наказі про облікову політику. Крім того:
- у формі № 1-м статтю «Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги» доповнено словом «продукцію»;
- запроваджено окрему статтю «Капітал у дооцінках» (рядок 1405 форми № 1-м), яка охоплює дооцінку необоротних активів і фінансових інструментів;
- розмежовано показники, що раніше відображалися в одному розділі: довгострокові зобов’язання (рядок 1500), довгострокові забезпечення (рядок 1520) і цільове фінансування (рядок 1525);
- у формі № 2-м з’явився рядок 2130 «Адміністративні витрати», у зв’язку з чим змінено формулу рядка 2285 «Разом витрати»;
- у формі № 1-мс запроваджено окремі рядки 1005 «Незавершені капітальні інвестиції» та 1020 «Довгострокові біологічні активи», а нематеріальні активи відтепер показуються окремою статтею з розкриттям первісної вартості (рядок 1001) і накопиченої амортизації (рядок 1002); до підсумку балансу включається залишкова вартість (рядок 1000).
Зміни у спрощеному Плані рахунків. Вони спрямовані переважно на розмежування обліку нематеріальних активів, складових власного капіталу, цільового фінансування, доходів і витрат. Запроваджено нові рахунки 12 «Нематеріальні активи», 41 «Капітал у дооцінках», 42 «Додатковий капітал», 43 «Резервний капітал», 71 «Інший операційний дохід», 92 «Адміністративні витрати» та 94 «Інші витрати операційної діяльності». Водночас уточнено призначення чинних рахунків: із рахунку 10 вилучено згадку про нематеріальні активи, рахунок 31 охоплюватиме також електронні гроші, рахунок 47 більше не включатиме цільове фінансування та цільові надходження, рахунок 55 перейменовано на «Довгострокові зобов’язання» з обліком на ньому й відстрочених податкових зобов’язань, а також деталізовано зміст рахунків 13, 15, 16, 40, 48, 64, 66, 70, 74, 90 і 97.
Зміни для середніх і великих підприємств є значно вужчими та стосуються реквізитів і підписів у формі № 5 «Примітки до річної фінансової звітності», додатку 1 до НП(С)БО 29 (форма № 6) та додатках 1 і 2 до НП(С)БО 1. Зокрема, замість коду за КОПФГ зазначатиметься організаційно-правова форма за Словником організаційно-правових форм юридичних осіб, вид діяльності наводитиметься за КВЕД-2010 та/або NACE 2.1-UA, реквізит «Адреса» замінено на «Місцезнаходження», а підписувати звітність, крім головного бухгалтера, зможе також особа, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства. На порядок ведення обліку та складання звітності ці уточнення не впливають.
Підготовку до застосування оновлених правил доцільно розпочати завчасно. Малим і мікропідприємствам варто переглянути накази про облікову політику та зафіксувати в них обрані спрощення за пунктом 7 НП(С)БО 25, оновити робочий план рахунків з урахуванням нових рахунків, налаштувати аналітичний облік так, щоб забезпечити окреме відображення капіталу в дооцінках, довгострокових зобов’язань, забезпечень і цільового фінансування, а також узгодити ці зміни з налаштуваннями облікових програм до початку 2027 року.
