Відповідно до вимог пункту 85.2 статті 85 Податкового кодексу України, великі платники податків зобов’язані на запит контролюючого органу під час будь-якої документальної перевірки (планової чи позапланової, виїзної чи невиїзної) надати файл SAF-T UA не пізніше двох робочих днів, що настають за днем отримання такого запиту.
Великі платники податків мають можливість уже наразі здійснювати попереднє тестування файлу SAF-T UA через Електронний кабінет платника податків без наявності офіційного запиту контролюючого органу.
Порядок тестування:
- Сформований файл подається до ДПС через Електронний кабінет.
- Інформаційно-комунікаційні системи ДПС проводять його опрацювання.
- Платник отримує квитанцію про неприйняття файлу (у зв’язку з відсутністю запиту) із зазначенням усіх виявлених технічних помилок та невідповідностей.
Такий механізм дозволяє завчасно оцінити відповідність структури та змісту файлу встановленим вимогам, виявити та усунути недоліки до моменту фактичного подання на запит під час документальної перевірки.
Рекомендовані заходи для підготовки:
- Перевірити готовність облікових систем та інформаційних ресурсів до формування файлу SAF-T UA відповідно до чинних вимог.
- Забезпечити повну відповідність структури файлу Порядку № 1393 та Детальному технічному опису елементів SAF-T UA.
- Актуалізувати внутрішні регламенти та процедури реагування на запити контролюючих органів у рамках документальних перевірок.
- Систематично проводити тестування файлів SAF-T UA з метою своєчасного виявлення та усунення технічних помилок.
Попереднє тестування сприяє підвищенню якості даних, зниженню ризику отримання додаткових запитів від податкових органів та забезпеченню ефективного використання файлу під час проведення перевірок.
Ці заходи набувають особливої актуальності у зв’язку з початком промислової експлуатації системи «Е-аудит» з 1 січня 2026 року.
